Como garantir a segurança de dados na sua instituição de ensino?

Por Francine Machado, Coordenadora de Pré-vendas

Tempo estimado de leitura: 6min e 38seg

A segurança de dados dos alunos e colaboradores é uma preocupação constante das instituições de ensino. Assim, escolher plataformas confiáveis é fundamental para quem quer ter a tranquilidade de saber que seus usuários, dispositivos e dados estão continuamente protegidos contra ameaças. 

Um dos motivos que fazem com que o Google Workspace for Education tenha se tornado a plataforma de ensino e comunicação oficial de muitas das melhores instituições de ensino ao redor do mundo, atingindo a marca de mais de 160 milhões de usuários ativos, deve-se ao fato de que atinge os melhores padrões internacionais no que se refere à segurança de dados e privacidade dos usuários.

Sua instituição está de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados?

Dar atenção à segurança de dados e privacidade dos usuários não é mais uma escolha, mas, sim, uma obrigação, depois que surgiu a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a qual, em acordo com os padrões internacionais, regula o que pode e o que não pode, quando se trata dos dados gerenciados por instituições brasileiras. E a Justiça pretende ser dura com quem não se adequar às novas regras, podendo aplicar multas, suspensões, embargos, multas, entre outras penalidades. Ou seja, optar por uma plataforma que traz o que há de mais avançado em segurança de dados pode, no final das contas, evitar problemas sérios, inclusive perante a Lei. 

Como o Google Workspace for Education traz mais segurança para todos

Por meio de um conjunto robusto de protocolos e ferramentas, que trabalham de forma integrada. Veja, a seguir, algumas dessas funcionalidades:

• Central de alertas
  • Proporciona uma visão completa da segurança, com notificações, alertas e ações.
• Gerenciamento de identidade e acesso
  • Gerencie o acesso a ferramentas com autenticação de dois fatores, logon único e gerenciamento de senhas.
• DLP – Proteção contra perda de dados (Data Prevention Loss)
  • Ajuda na prevenção contra a perda ou o roubo de dados, porque permite que você defina suas próprias regras e políticas.
• Vault
  • Implemente as condições para sustentar seus requisitos específicos de retenção de dados e de e-discovery com preservação, pesquisa e exportação de dados.

Fonte: Google for Education > Por que Google > Privacidade e segurança (2023). 

Segurança avançada com o Google Workspace for Education Plus

Existem 4 modelos de licenciamentos da plataforma Google Workspace for Education: Google Workspace for Education Fundamentals; Google Workspace for Education Standard; Teaching and Learning Upgrade; e Google Workspace for Education Plus.

As licenças premium Standard e Plus adicionam camadas de privacidade e segurança, trazendo protocolos, funcionalidades e ferramentas que permitem a correção de problemas de forma mais eficaz e intuitiva, respondendo prontamente a ameaças ativas, evitando riscos futuros e tomando decisões de segurança bem fundamentadas. Veja, a seguir, os recursos extras trazidos por estas licenças:

• Prevenção proativa
  • Fortaleça a segurança de todo o seu domínio com o monitoramento da integridade e as práticas recomendadas.
• Detecção avançada
  • Gera análises e insights no painel da Central de Segurança para ajudar você a eliminar os riscos.
• Remediação rápida
  • Corrija ameaças por malware, phishing, spam e outros ataques cibernéticos, com a identificação rápida de problemas, e realize as ações necessárias em um console central.

Fonte: Google for Education > Por que Google > Privacidade e segurança (2023). 

Garanta mais tranquilidade e segurança para a sua instituição de ensino

Agora você já sabe que, se a sua escola, colégio ou universidade quer se destacar como instituição que leva a sério a segurança de seus alunos, professores e colaboradores, você pode adquirir as licenças Standard e Plus, sendo que as licenças Plus trazem recursos adicionais para instituições que querem ter à disposição o que há de melhor em termos de tecnologia educacional. 

Conte com o time de especialistas da FORE para uma avaliação personalizada e consultoria sobre as melhores soluções para a sua instituição de ensino.